イベントや会議の日程決めに! 投票で参加者のスケジュール調整ができるWebアプリ
Doodle(ドゥードル)は、会議やイベントなどの参加者のスケジュール調整ができるWebアプリです。会議や飲み会、同窓会など複数人が参加するイベントの日程を決めるのは大変だったりするものです。Doodleを使うと参加者の可否を投票してもらうことができるので、簡単に参加者が多い日にちや時間を簡単に選べるようになります。イベントの幹事をすることが多いという人や、スケジュールを効率良く決めたいと思っている人に試して欲しいWebアプリです。
Doodleの使い方は簡単です。まずは「Schedule an event」をクリックし、イベントの日程を設定します。タイトルや名前などを入力すると、日程の選択画面が表示されます。日にちだけでなく、時間帯も複数選べます。設定が終わって「Participation Link」が表示されたら、このURLアドレスを参加者に送付しましょう。参加者側の作業は、URLアドレスをクリックして参加の可否を記入して「Save」をクリックするだけです。画面表記は英語ですが、直感的に使えるよう画面が整理されているので、操作に困ることはないでしょう。
Doodleでは、参加可否の結果を開催者しか見ることができないようにしたり(他のユーザーには参加の可否を表示しない)、参加者が一つしか都合の良い日にち/時間を選べないようにすることもできます。Doodleはアカウント登録せずにすぐに使うことができますが、無料のアカウント登録を行うと、複数のイベントの履歴管理ができたり、GoogleカレンダーやMicrosoft Outlookなどのカレンダーと同期して予定を管理することもできて便利でしょう。
Doodleではスケジュールの投票画面の印刷用画面表示にしたり、PDFファイル保存することができます。プリンターアイコンをクリックするだけなので簡単です。また、有料版にはMicrosoft Excelに書きだしたり、画面をカスタマイズできるなどの便利な機能が用意されています。
Doodleは、参加者のスケジュール調整を簡単にできるWebアプリです。複数の人と予定をすり合わせる必要があるという人は試してみてはいかがでしょうか。
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